Indonesian Journal of Contemporary Islamic Educational Studies (IJCIES) menerapkan proses editorial yang sistematis, objektif, transparan, dan berorientasi pada kualitas akademik. Setiap naskah yang masuk akan melalui beberapa tahapan sebelum dinyatakan layak untuk diterbitkan.

Penulis mengirimkan naskah melalui sistem Open Journal Systems (OJS) sesuai dengan pedoman dan template yang telah ditetapkan oleh jurnal.

Penulis wajib memastikan bahwa naskah:

• sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal;

• merupakan karya ilmiah asli;

• belum pernah dipublikasikan sebelumnya;

• tidak sedang dalam proses peninjauan atau publikasi di jurnal lain;

• mengikuti pedoman penulisan yang berlaku.

Naskah yang masuk akan diperiksa terlebih dahulu oleh Editorial Team untuk memastikan kesesuaian dengan ruang lingkup jurnal, standar penulisan, kelengkapan administrasi, dan ketentuan publikasi.

Pada tahap ini, editor dapat melakukan pemeriksaan terhadap:

• kesesuaian topik dengan Focus and Scope jurnal;

• struktur dan format naskah;

• kepatuhan terhadap Author Guidelines;

• kelengkapan metadata dan dokumen pendukung;

• kualitas bahasa dan penulisan ilmiah;

• indikasi plagiarisme atau pelanggaran etika publikasi.

Naskah yang tidak memenuhi persyaratan awal dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak sebelum memasuki proses peer review.

Naskah yang lolos tahap pemeriksaan awal akan ditugaskan kepada editor yang memiliki kompetensi atau keahlian sesuai dengan bidang kajian naskah.

Editor bertanggung jawab untuk mengelola proses editorial, memilih mitra bestari (reviewer), memantau proses peninjauan, serta memberikan rekomendasi kepada Editor-in-Chief terkait keputusan editorial.

Setiap naskah yang memenuhi standar awal akan dikirimkan kepada mitra bestari (peer reviewer) yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang penelitian.

Proses peninjauan dilakukan secara objektif berdasarkan kualitas ilmiah, kebaruan, metodologi, relevansi, kejelasan argumentasi, kontribusi terhadap pengembangan pendidikan Islam, serta kepatuhan terhadap etika akademik.

Reviewer dapat memberikan salah satu rekomendasi berikut:

• Accept – naskah dapat diterima untuk diterbitkan;

• Minor Revision – naskah memerlukan perbaikan kecil;

• Major Revision – naskah memerlukan perbaikan substansial;

• Reject – naskah belum memenuhi standar publikasi jurnal.

Berdasarkan hasil evaluasi reviewer dan pertimbangan editor, Editor-in-Chief atau editor yang berwenang akan menentukan keputusan terhadap naskah.

Keputusan editorial dapat berupa:

• Accepted – naskah diterima;

• Revisions Required – penulis diminta melakukan revisi;

• Resubmit for Review – naskah harus direvisi dan dikirim kembali untuk proses peninjauan;

• Declined – naskah ditolak.

Keputusan akhir akan disampaikan kepada penulis melalui sistem OJS.

Penulis yang menerima permintaan revisi diwajibkan memperbaiki naskah sesuai dengan komentar dan rekomendasi dari reviewer dan editor.

Penulis diharapkan memberikan tanggapan yang jelas terhadap setiap komentar serta menyerahkan kembali naskah yang telah direvisi dalam batas waktu yang ditentukan.

Apabila revisi tidak memenuhi standar yang diharapkan, editor dapat meminta revisi tambahan atau mengirimkan kembali naskah kepada reviewer untuk evaluasi lebih lanjut.

Setelah seluruh proses peninjauan dan revisi selesai, naskah yang telah memenuhi standar ilmiah dan editorial akan dinyatakan Accepted for Publication.

Pada tahap ini, naskah akan memasuki proses produksi dan persiapan publikasi.

Naskah yang telah diterima akan melalui proses penyuntingan untuk memastikan kualitas bahasa, konsistensi penulisan, tata bahasa, sitasi, referensi, dan format artikel.

Selanjutnya, artikel akan melalui proses tata letak (layout editing) sesuai dengan desain dan format publikasi Indonesian Journal of Contemporary Islamic Educational Studies (IJCIES).

Versi akhir artikel akan diperiksa kembali untuk memastikan tidak terdapat kesalahan dalam teks, tabel, gambar, referensi, maupun tata letak.

Penulis dapat diberikan kesempatan untuk melakukan pemeriksaan akhir (proofreading) sebelum artikel diterbitkan.

Artikel yang telah menyelesaikan seluruh tahapan editorial dan produksi akan diterbitkan dalam edisi Indonesian Journal of Contemporary Islamic Educational Studies (IJCIES) sesuai dengan jadwal penerbitan jurnal.

Setelah diterbitkan, artikel akan tersedia secara daring dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan akses jurnal.